یکی از مسائل مهم در یادگیری هر زبانی این است که بتوانید ایمیل بزنید. اگر تجربه ی زندگی در آلمان را دارید و یا قصد مهاجرت به این کشور اروپایی را دارید باید بدانید که در آلمان هیچ کاری بدون نامه نگاری و امروزه بدون ایمیل انجام نمی شود. امروزه افراد زیادی علاقمند به یادگیری زبان آلمانی شده اند. از آنجایی که آلمان کشوری منظم و با قوانین و مقررات است ایمیل نویسی در آن بسیار رایج می باشد و نوشتن ایمیلی مناسب با شرایط امری مهم است. با رعایت چند نکته ساده می توانید به یک نویسنده خوب ایمیل و نامه های اداری به زبان آلمانی تبدیل شوید. در ادامه با برخی شرایط ایمیل نویسی آشنا می شویم.

ایمیل به زبان آلمانی

لغات و اصطلاحات زیر به شما در نوشتن ایمیل به زبان آلمانی کمک می کنند. شما این کلمات پرکاربرد را حین ایمیل نوشتن در بخش های مختلف صفحه کاربری خود می بینید.

کلمه آلمانی	معنی
Die Email	ایمیل
Die Betreffzeile	عنوان
Die E-Mail-Signatur	امضای ایمیل
Der Posteingang	صندوق ورودی
Der Postausgang	صندوق خروجی
Entwürfe	پیش نویس
Der Papierkorb	حذف شده ها (سطل زباله)
Der Junk	زباله ها
Der Spam	هرزنامه
Das Archiv	آرشیو
Senden und Empfangen	ارسال شده و دریافت شده
Weiterleiten	ارسال کردن
Antworten	پاسخ دادن
Neue Email	ایمیل جدید
Der Empfänger	گیرنده
Der Absender	فرستنده

انواع ایمیل در کشور آلمان

در دنیای مدرن امروزی، نوشتن ایمیل یک روش رایج برای برقراری ارتباط به حساب می آید. با روی کار آمدن ایمیل و ارسال پیام از طریق اینترنت، نامه کاغذی کاربرد سابق خود را از دست داد. در کشور آلمان، به دلیل نظم و مقررات فراوانی که در بخش های مختلف کشور حاکم است؛ ایمیل نیز جایگاه ویژه ای دارد. موارد زیر شامل پرکاربرد ترین انواع ایمیل ها در آلمان هستند:

بخش های مختلف ایمیل آلمانی

اگر شما هم قصد مهاجرت به آلمان را دارید؛ نحوه نوشتن ایمیل به زبان آلمانی یکی از مهارت هایی ضروری به حساب می آید. شما از همان لحظات اول ورود به این کشور برای ساده ترین کار های اداری و حتی حساب باز کردن نیاز به ارسال ایمیل و نامه دارید. به همین منظور نیاز به آموزش زبان آلمانی در یک مرکز معتبر بوده که با جستجو ساده در اینترنت می توانید به آن دست پیدا کنید.

برای شروع باید بدانید که یک ایمیل از چه بخش هایی تشکیل شده است. ابتدا با مقدمه شروع می کنیم ( die Einleitung ). سپس بند بدنه که محتوای اصلی را شکل می دهد( der Hauptteil ). در انتها هم یک نتیجه گیری کلی از متن ( die Einleitung ). برای اینکه گیرنده ایمیل بتواند از همان ابتدا به خوبی منظور شما را متوجه شود؛ موضوع ایمیل را مشخص کنید. حین ایمیل نوشتن معمولا بخشی برای نوشتن موضوع هست که در زبان آلمانی می توان به صورت زیر آن را پر کرد:

مقدمه ایمیل به زبان آلمانی

در هنگام شروع ایمیل باید دلیل نوشتن ایمیل را مشخص کنید. در نوشتن هر ایمیلی مقدمه نقش اساسی دارد چراکه یا فرد را ترغیب به خواندن ادامه مطلب می کند و یا علاقه او را از بین می برد. همچنین مقدمه ایمیل تان را نباید خیلی طولانی بنویسید.

در واقع باید طوری باشد که هدف اصلی نوشتن ایمیل را بیان کند. در حین نوشتن مقدمه بر اساس نوع ایمیل دریافت کننده را مورد خطاب قرار دهید. در هر ایمیلی باید با توجه به شرایط صحبت کنید مثلا در ایمیل های دوستانه کمی صمیمی تر و ایمیل های اداری باید رسمی تر نوشته شوند.

برای نوشتن یک ایمیل اداری و رسمی، اگر شخص را می شناسید بهتر است از اصطلاحات Sehr geehrte/r Frau/Herr اسفاده کنید که به معنای خانم یا آقای عزیز است. اگر هم فرد برای شما ناشناس می باشد از عباراتی مثل Sehr geehrte Damen und استفاده کنید که معنای آقایان و خانم های عزیز را می دهد.

بدنه نامه و محتوای ایمیل

بدنه مهم ترین بخش یک ایمیل به زبان آلمانی را تشکیل می دهد. بعد از مقدمه، این بخش نوشته می شود و معمولا نسبت به سایر قسمت های ایمیل طولانی تر است. در صورتی که قصد دارید ایمیل اداری ارسال کنید؛ به نکات نگارشی و املایی توجه زیادی داشته باشید. وجود هر گونه اشتباه در املای کلمات ممکن است نظر فرد را در مورد کل نوشته شما تغییر دهد. از جملات واضح و در عین حال کوتاه استفاده کنید. واژگان را به طوری کنار هم قرار دهید که منظور شما را به خوبی به مخاطب برسانند. برای جلوگیری از طولانی شدن بیش از حد متن، از کلمات مترداف استفاده نکنید. اگر ایمیل را برای سازمان خاصی ارسال می کنید؛ فونت مد نظر آن سازمان را به کار ببرید.

نحوه مخاطب قرار دادن افراد در زبان آلمانی و نوشتن ایمیل آلمانی موضوع مهمی است. برای این که به صورت محترمانه شخصی را مورد خطاب قرار دهید از ضمیر Sie احترامی استفاده کنید. در صورتی که برای یک گروه خاصی ایمیل می نویسید می توانید آن ها را ihr به معنای شما خطاب قرار دهید. استفاده از ضمیر du در نوشتن ایمیل های اداری و رسمی آلمانی جایگاهی ندارد. شما برای نوشتن ایمیل های دوستانه می توانید دوستان خود را به صورت تو و با ضمیر du مخاطب قرار دهید.

برای نوشتن ایمیل های غیر رسمی و دوستانه این قواعد وجود ندارند. در نوشتن قسمت بندنامه ایمیل های غیر رسمی می توان از مخفف و اختصارات نیز استفاده کرد. با مقایسه چند نمونه ایمیل رسمی و غیر رسمی می توانید به وضوح متوجه این موضوع شوید.

لغات و اصطلاحات رسمی در ایمیل

در حین نوشتن یک ایمیل رسمی نباید از کلمات و اصطلاحات عامیانه استفاده کنید. در ادامه با برخی از اصطلاحات و عبارات رسمی در مرجع تخصصی زبان آلمانی آشنا می شویم.
برای نوشتن یک ایمیل رسمی باید با احترام آغاز کنیم. می توان از Sehr geehrte به معنای با احترام ترین و عزیز ترین استفاده کرد. ولی اگر مخاطب شما شخص خاصی باشد باید عبارت Her brandt در ایمیل خود بیان کنید.

برای بکارگیری صفت باید به جنسیت اسم قبلش آن دقت کنید و با اسم مطابقت داشته باشد. و یکی دیگر از موارد مهم این است که بعد از سلام و درود نباید کلمه با حرف بزرگ آغاز شود. اگر به این گونه نوشته شود، شخص متوجه غیر بومی بودن شما می شود.

در ایمیل‌های رسمی بهتر است از اصطلاحات زیر استفاده کنید:

۳) ich schreibe Ihnen weil (من این را برای شما می‌نویسم زیرا)

۴) ich habe folgendes Anliegen (من این درخواست را از شما دارم که)

و همچنین در ایمیل‌ های غیر رسمی می‌توان ازموارد زیر بهره برد که هر دو به معنای با احترام و خوشایند هستند: Viele Grüß / Liebe Grüße

پایان و جمع بندی ایمیل به زبان آلمانی

علاوه بر مقدمه، بند انتهایی ایمیل به زبان آلمانی هم بسیار مهم کاربردی است. بند پایانی ایمیل بیشتر برای ترغیب انجام کاری نوشته می شود. برای جلوگیری از سوء تفاهم درخواستتان را به صورت واضح در این بخش بیان کنید. به طور کلی در کشور آلمان نوشتن ایمیل نقش اساسی دارد و باید همه جوانب را در نظر بگیرید. در صورتی که قصد دارید طرف مقابل به ایمیل شما پاسخ دهد؛ می توانید از عبارت (Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen) به معنی " از پاسخ شما خوشحال می شوم " استفاده کنید. در آخرین بخش نیز به همراه خداحافظی اسم خود را بنویسید.

عبارات مناسب برای پایان ایمیل به آلمانی

قبل از نوشتن اسم خود در پایان ایمیل آلمانی، بهتر است که یک جمله کوتاه پیش از آن بیاورید. در این جمله می توانید از مخاطب خود تشکر کنید یا درخواست پاسخ دادن به ایمیل را بیان کنید. عبارات و جملات زیر برای پایان ایمیل رسمی به زبان آلمانی به کار می روند.

ترجمه: در صورت نیاز به اطلاعات اضافی، من به راحتی در دسترس هستم.

نمونه ایمیل رسمی به زبان آلمانی

در زیر به یک نمونه ایمیل رسمی به زبان آلمانی اشاره شده است. با توجه به نکات ذکر شده به نحوه نوشتن ایمیل و قرارگیری اجزای مختلف دقت کنید.

نمونه اول:

ich hoffe, dass es dir gut geht und du einen guten Start in deine erste Praktikumswoche hattest! Wie du sicher schon bemerkt hast, schwindet der Kaffeevorrat in unserem Büro schneller als ein Eiswürfel in der Sahara schmelzen kann.

Als leidenschaftliche Kaffeeliebhaber ist es unsere gemeinsame Aufgabe, diese Kaffeekrise abzuwenden, und wir brauchen dazu Ihre Hilfe.

امیدوارم حال شما خوب باشد و هفته اول کارآموزی تان را به خوبی آغاز کرده باشید. همانطور که احتمالاً متوجه شده اید، منابع قهوه دفتر ما سریع تر از ذوب شدن یک تکه یخ در صحرای صحرا در حال کاهش است.

به عنوان دوستداران پرشور قهوه، این وظیفه جمعی ما است که از این بحران قهوه جلوگیری کنیم و برای انجام این کار به کمک شما نیاز داریم.

دفعه بعد که به خرید می روید می توانید یک کیسه دانه قهوه بیاورید؟

نمونه دوم:

als langjähriger Partner von Büro Max möchten wir Ihnen ein exklusives Angebot machen: Für die nächsten zwei Wochen bieten wir Ihnen 20% Rabatt auf alle unsere Schreibwaren.

Wir sind überzeugt, dass diese hochwertigen Produkte die Effizienz Ihres Teams steigern werden. Bitte zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

به عنوان مشتری قدیمی مجموعه Büro Max، مایلیم که به شما یک پیشنهاد انحصاری ارائه دهیم: ما برای دو هفته آینده به شما 20٪ تخفیف در تمام لوازم تحریر خود ارائه می دهیم.

ما مطمئن هستیم که این محصولات با کیفیت بالا باعث افزایش کارایی تیم شما می شود. لطفا برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

سخن پایانی

آلمان به عنوان یک کشور پیشرفته و مدرن در جهان به حساب می رود. در این کشور، ایمیل نوشتن برای انجام کارهای اداری مرسوم است. شما با شرکت در دوره های زبان آلمانی موسسه گات می توانید به خوبی با قواعد ایمیل نوشتن در زبان آلمانی آشنا شوید. شرکت در کلاس های خصوصی و گروهی این موسسه این امکان را برای شما فراهم می کند که فرصت کافی برای تمرین و رفع اشکال داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زمان بندی کلاس ها و نحوه ثبت نام، می توانید به وب سایت گات مراجعه کنید.

سوالات متداول

1. چگونه می توان یک ایمیل به زبان آلمانی نوشت؟

نداشتن غلط املایی، استفاده نکردن از کلمات مترداف، خلاصه نویسی و واضح نوشتن بندنه اصلی؛ از نکات مهم نوشتن ایمیل به زبان آلمانی به شمار می روند.

2. یک ایمیل به زبان آلمانی از چه بخش هایی تشکیل شده است؟

مقدمه (die Einleitung)، محتوا و بدنه (der Hauptteil)، جمع بندی (die Einleitung)؛ 3 بخش اصلی یک ایمیل به زبان آلمانی هستند.

3. در ایمیل رسمی به زبان آلمانی اغلب از چه ضمیری استفاده می شود؟

در نوشتن ایمیل رسمی به زبان آلمانی، برای مخاطب اصولا از ضمیر Sie به معنی تو احترامی استفاده می شود.

نظرات کاربران

مدیا چگینی
ایمیل زدن به زبان آلمانی واقعا پیچیده است من قصد مهاجرت به آلمان رو دارم و برای کار و مصاحبه بایستی به زبان آلمانی ایمیل بزنم این که تمتم نکات به درستی و اونم به یه زبان دیگه توو ایمیل رعایت بشه واقعا سخته

امید نوروز
فکر نمیکردم ایمیل زدن به زبان آلمانی تا این حد داستان داشته باشه ! چقدر خوبه که مطالب اینجوری میزارید فکر میکنم برای افرادی که قصد مهاجرت به آلمان رو دارند و می خواهن به زبان آلمانی برای کار تحصیل و موارد دیگه ایمیل بزنن این مقاله براشون مفید باشه!